top of page
KS_MRVMOLINERE_AEREA_005.JPG

SERVIÇOS

Administração Operacional

  • Gestão de rotinas operacionais, revisando e acompanhando os processos do condomínio e atribuições dos prestadores de serviços, abrangendo portaria, limpeza, administração, zeladoria e demais postos de trabalho;

  • Implantação de Reuniões periódicas com Síndico, sem custo extra para o condomínio;

  • Convocação e participação em assembleias, presidindo e secretariando, se for necessário, além de providenciar registro de atas, conforme exigências legais (não limitamos o número de participações em AGE e AGO);

  • Implantação de Comunicações periódicas, tanto informativa como educativa;

  • Implantação de Site para abertura de ocorrência para a administração e diretamente com o síndico, Gestão de Documentos, Gestão de Reservas de Áreas Comuns, Controle de Consumo de Água e Manutenções Periódicas;

  • Implantação de Processo de Controle de Encomendas;

  • Implantação de Processo de Controle de Pedestres e Veículos;

  • Elaboração de um cronograma de manutenção para evitar gastos inesperados aos moradores do condomínio.

  • Elaboração de rotinas de Limpeza, visando à satisfação dos condôminos, economia de produtos e mão de obra, além de fiscalização de uso dos EPIs;

  • Negociação de contratos com cláusulas claras, para garantir a execução do serviço contratado, além de cláusulas de proteção para o condomínio.

Administração Financeira e RH

  • Contratação de escritório de contabilidade para feitura de balancetes, bem como para manter a regularidade fiscal do condomínio;

  • As contratações necessárias ao prédio serão desenvolvidas pela Administradora, mediante solicitação do síndico;

  • As compras são precedidas de 03 cotações apresentadas ao síndico, salvo solicitação diversa expressa e por escrito por este;

  • Elaboração mensal de demonstrativos de situação financeira do condomínio, incluído demonstrativo de inadimplência e medidas adotadas para eventuais conferências e providências;

  • Envio mensal de extrato bancário, caixa e inadimplência e acordos gerados para o síndico;

  • Envio mensal de pasta de prestação de contas para o condomínio para avaliação do conselho;

  • Emissão de boletos por e-mail para os moradores, além de segunda via dos recibos online;

  • Movimentação da conta bancária do condomínio mediante supervisão do síndico.

Assessoria Jurídica

  • Trabalhamos em parceria com escritório de advocacia prestando suporte nas questões extrajudiciais e judiciais.

Auditoria

  • Análise histórica das assembleias condominiais já realizadas, verificando se as mesmas estão em conformidade com as leis e quórum exigidos, bem como elaboração de documento formal com as necessidades de ajustes nesses documentos, quando necessários;

  • Caso encontremos alguma irregularidade nessa avaliação, estaremos convocando uma nova Assembleia para regularizar todas as pendências, eliminando futuros riscos para o condomínio;

  • Análise de registros de assembleias e convenção;

  • Análise documental de regularidade de piscina, seguros, elevadores, etc;

  • Analise da convenção e regulamento interno, propondo revisão da mesma para melhor adequação as necessidades do condomínio, verificando inclusive a possibilidade de conceber projetos de fechamento de varanda, entre outros;

  • Análise de todos os contratos em busca de alinhar os mesmos as necessidades do condomínio e custos do mercado;

  • Analisar sistema de monitoramento e segurança para verificar se está adequado as necessidades do condomínio, propondo possíveis melhorias;

Consultoria Administrativa e Financeira

  • Análise financeira do condomínio e proposta de Previsão Orçamentária compatível com as necessidades do mesmo, para ser estudada previamente pelo Síndico, Conselho e Subsíndicos, para apresentação da proposta em assembleia;

  • Análise e acompanhamento da inadimplência, com a definição uma estratégia de negociação dos valores em aberto, com a preparação de um balancete demonstrativo para ser apresentado aos condôminos e proposta para melhorar as recuperações de inadimplência.

Consultoria Tributária, Fiscal, Trabalhista e Contábil

  • Como forma de agregar valor aos nossos serviços profissionais habitualmente prestados, colocamo-nos à disposição para discutir aspectos sobre as matérias de nossa competência profissional tributária, fiscal, trabalhista e contábil que estiverem sob a consideração da administração e relacionada com os serviços propostos.

Gestão de Conflitos

  • Trabalhando na busca para resolver conflitos entre moradores nos condomínios de forma rápida e prática. Utilizando a legislação que rege os condomínios (Novo Código Cível & Lei do Condomínio) para nortear os direitos e deveres. Tendo a convenção do condomínio para solucionar os assuntos que são tratados de forma genérica pela legislação existente;

  • Disseminação de regras internas importantes que afetam o bom convívio dentro do condomínio e geram incômodos aos vizinhos.

Síndico Profissional

Nossa empresa atua também como Síndico Profissional, caso o empreendimento tenha a necessidade do serviço, assumindo toda a responsabilidade civil e criminal que é atribuída ao cargo, não sendo necessário ter um morador como Síndico, mas tendo apenas o Conselho Consultivo/Fiscal e Subsíndico, quando previsto em Convenção, com quem o Síndico Profissional irá interagir bastante durante sua gestão.

Precisa de mais informações?

Estamos aqui para ajudá-lo. Entre em contato por telefone, email ou redes sociais.

bottom of page